使用 InfoPath 电子邮件表单的先决条件
要成功使用 InfoPath 电子邮件表单,应确保您以及与您协同工作的人员均安装和配置了正确的软件。
安装先决条件
要在 Microsoft Office Outlook 2007 中发送或接收 InfoPath 电子邮件表单,您的计算机上必须安装有 Microsoft Office InfoPath 2007,并且必须将 Office Outlook 2007 配置为发送和接收 InfoPath 电子邮件表单。如果您的计算机上已安装有这些程序,并且将 Office Outlook 2007 配置为发送 InfoPath 电子邮件表单,但 InfoPath 电子邮件表单的收件人并没有这样配置,则您发送的表单将作为电子邮件附件显示给收件人。然后收件人可以保存附加的表单并使用 InfoPath 打开这些表单。默认情况下,Office Outlook 2007 配置为发送和接收 InfoPath 电子邮件表单。要打开或关闭 InfoPath 电子邮件表单,请在 Office Outlook 2007 中的“选项”对话框中,单击“其他”选项卡上的“高级选项”,然后选中或清除“高级选项”对话框中的“启用 InfoPath 电子邮件表单”复选框。
收件人的安装先决条件
如果 InfoPath 电子邮件表单的收件人没有安装 Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Office InfoPath 2007 并且没有将它们配置为使用 InfoPath 电子邮件表单,则这些收件人收到的电子邮件将包含以 HTML 表示的默认表单视图,并且 InfoPath 表单将附加到电子邮件中。如果收件人安装了 InfoPath 的早期版本,并且表单包含向后兼容功能,则他们可以保存附加的表单文件并且可以使用 InfoPath 的早期版本打开该文件。
表单模板相关性
如果您希望用户填写 InfoPath 电子邮件表单并将数据提交给您,而表单的相关表单模板没有存储在用户可以访问的共享位置,则您可以通过单击“邮件选项”任务窗格中的“包括表单模板”选项将表单模板包括在 InfoPath 电子邮件表单中。当您转发 InfoPath 电子邮件表单或回复时,或者通过单击表单上的“提交”发送表单时,将显示任务窗格。此外,您还可以发送表单的只读版本。
[作者:佚名]
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