Outlook发送和接收InfoPath电邮简介

如果您已将 Microsoft Office InfoPath 表单用于提交每周状态报告等任务，并且如果您使用 Microsoft Office Outlook 2007 来管理电子邮件，则 InfoPath 电子邮件表单可以有助于简化您用于协作和共享数据的过程

    InfoPath 电子邮件表单简介

　　如果您已将 Microsoft Office InfoPath 表单用于提交每周状态报告等任务，并且如果您使用 Microsoft Office Outlook 2007 来管理电子邮件，则 InfoPath 电子邮件表单可以有助于简化您用于协作和共享数据的过程。这是因为您可以从 Office Outlook 2007 内部打开、填写并提交 InfoPath 表单，而无需打开 InfoPath。如果您收到 InfoPath 电子邮件表单，则您就可以像使用 Office Outlook 2007 中的其他任何项一样回复、转发以及存储该表单。

　　关于 InfoPath 表单和表单模板

　　InfoPath 是一个程序，它使用开放 XML 标准为用户提供一种用于收集数据的灵活的结构化方法。由于 InfoPath 基于 XML 标准，因此通过使用 InfoPath 表单收集的数据可以在整个组织中重复使用。例如，保存在支出报告表单中的数据可以被访问并显示在突出显示部门预算趋势的网页上。

　　当表单设计人员创建新的 InfoPath 表单时，他/她实际上创建的是表单模板。表单模板定义用户填写的表单的数据结构、外观和行为。将表单模板看作蓝图 — 使用户能够以相同方式创建使用和存储数据的新表单的起点。由于表单模板必须可用，您才能填写表单，因此必须将表单模板部署到用户可以访问的位置。表单模板通常部署到公司网络上的位置(如共享文件夹、Web 服务器或 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 上的库)或 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 网站。

　　如果用户有权访问存储表单模板的位置，则他们可以通过使用 InfoPath、Web 浏览器、移动设备或 Office Outlook 2007 填写基于该模板的表单。是否可以通过使用 InfoPath 或其他方法之一填写表单取决于多种因素，其中包括表单模板的设计和部署方式。例如，要在浏览器中填写表单，必须将表单设计为在浏览器中运行，并且必须将该表单的表单模板部署到运行 InfoPath Forms Services 的服务器。

　　可以使用 InfoPath 电子邮件表单共享您自己的数据或从其他 Office Outlook 2007 用户那里收集数据。

　　使用 InfoPath 电子邮件表单共享数据

　　您可以使用 InfoPath 电子邮件表单共享数据。例如，如果您当前在 InfoPath 中填写每周状态报告，然后将完成的表单以电子邮件附件的形式发送给经理，则您可以使用 Office Outlook 2007 简化此过程。以 InfoPath 电子邮件表单的形式将状态报告从其发布位置打开，对表单进行填写，然后使用 Office Outlook 2007 将数据发送给您的经理 - 所有这些操作都不用打开 InfoPath。此外，如果将表单配置为将数据提交到某个数据源 (数据源：为 InfoPath 表单定义和存储数据的字段和组的集合。表单中的控件绑定到数据源中的字段和组。)，通过使用 Outlook 提交表单即会将数据发送到该数据源。提交数据之后，您可以根据需要将 InfoPath 电子邮件表单的一个副本及其所含数据保存在当前文件夹中。

　　使用 InfoPath 电子邮件表单收集数据

　　您可以使用 InfoPath 电子邮件表单从其他人那里收集数据。例如，如果您是一位经理，每周会向您的团队发送一封电子邮件来提醒他们填写零用金报销单表单，您可以使用 Office Outlook 2007 以 InfoPath 电子邮件表单的形式发送零用金报销单表单。如果您的团队成员在提交数据时将您的电子邮件地址添加到 InfoPath 电子邮件表单的“收件人”框中，您将会在 Office Outlook 2007 收件箱中收到他们的零用金报销单表单的副本。在使用 InfoPath 电子邮件表单收集数据时，您还可以通过执行下列任务来管理数据：

　　将数据存储在文件夹中 在 Office Outlook 2007 中，您可以使用一种新类型的文件夹(称为“InfoPath 表单”文件夹 (InfoPath Forms 文件夹：Outlook 2007 中的一个文件夹，可存储一组相关 InfoPath 2007 表单。在 InfoPath Forms 文件夹中，您可以使用列对多个表单中的数据进行分组、筛选和排序。))来存储相关 表单的集合。例如，如果使用 Office Outlook 2007 从您的团队成员那里收集状态报告表单，您可以将完成的状态报告存储在收件箱中的“InfoPath 表单”文件夹中。您还可以选择在该文件夹中按列显示每个表单的数据。这样，将可以对多个表单中的数据进行快速分组、筛选和排序。

　　必须将表单的表单模板配置为使用属性升级，然后才能在“InfoPath 表单”文件夹的视图中显示该表单中的数据。属性升级使表单中的域能够在 Office Outlook 2007 的“InfoPath 表单”文件夹中或在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 或 InfoPath Forms Services 的服务器上显示值。只有表单模板设计者才能通过使用 InfoPath 为表单模板启用属性升级。

　　合并数据 可以将多个 InfoPath 电子邮件表单中的数据合并到一个表单中。例如，如果使用 Office Outlook 2007 从您的团队成员那里收集状态报告表单，您可以为您的经理将这些表单中的数据合并到一个汇总表单中。

　　导出数据 如果想要对表单数据进行详细分析，您可以将其从 Outlook 中的表单文件夹导出到 Microsoft Office Excel 2007 工作簿。您也可以将单独的 InfoPath 电子邮件表单以 .xml 文件的形式导出到桌面。